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部门介绍

主要工作

近期动态

联系方式

http://youth.fudan.edu.cn/fdtwmsc

主要工作

秘书处希望各位分团委书记配合做好以下工作：

1．按时参加分团委书记会议。隔周的周三下午4点在叶耀珍楼302室召开分团委书记例会。会上书记班子将就重点工作和近期工作安排等信息告知，并且会下发相关的文件等资料。

2．及时上报信息。设置专门的信息员（并交名单、联系方式到秘书处备案），负责分团委信息报送。包括纸质文档和电子文件信息。纸质文档团委在值班时间交至秘书处，电子文件信息请上传至“ftp://10.73.5.4→01-秘书处 →incoming →02分团委工作报送 →相关日期的文件夹”。也可发送电子文件信息到fdtwmsc@fudan.edu.cn。具体流程参照《信息上报流程》

3．日常联络和沟通。校团委如有紧急的通知或活动安排会通过团委的短信系统或者以电子邮件形式通知各位分团委书记。请各位分团委书记能留下办公电话、手机、电子邮件信箱等联系方式以便通知及时，如果联系方式有所变更也请及时和秘书处联系更改。秘书处通用邮箱：fdtwmsc@fudan.edu.cn。

4．鉴于秘书处信息收集的职能，当某些信息急需或缺失的时候会与分团委联系，希望各位分团委书记能配合我们的工作提供相关的信息。